株式会社理学ボディ（以下「当社」といいます。）は、整体事業及びピラティス事業を通じて、お客様の個人情報を適切に保護することの重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
1．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。
2．個人情報の収集・利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を収集・利用いたします。
（1）整体事業及びピラティス事業のサービス・研修・セミナーをご利用いただく皆様の個人情報
・サービス・セミナー等の提供および運営のため
・ご予約・キャンセル・変更等の受付やご案内
・利用状況に応じたご案内・リマインド等の連絡
・キャンペーンやイベント情報の送付
・アンケート依頼の送付
・サービス向上のための分析
・メールマガジン・広告配信等のマーケティング目的での利用（※同意取得のうえ）
（2）お取引先の皆様に関する個人情報
・契約・請求・支払等の業務連絡
・案件に関するご連絡および情報共有
（3）採用応募者の個人情報
・採用選考
・面談・面接日程の調整
・採用可否に関するご連絡
（4）当社の従業員の雇用管理に関する個人情報
・人事・給与・勤怠管理など社内管理業務
・福利厚生・保険等に関する手続き
・緊急時連絡や社内広報用途など
（5）業務受託者の個人情報
・契約管理
・業務連携に必要な情報共有
（6）各種お問い合わせいただいた方の個人情報
・お問い合わせ対応・ご連絡のため
・必要に応じて担当部署への情報共有
（7）お客様からお預かりした個人情報
・委託業務（マーケティング施策含む）に必要な範囲での利用
・広告配信の設定や最適化
3．個人情報の収集方法
当社は、以下の方法により個人情報を収集いたします。
・書面（申込書、契約書等）による収集
・インターネット（ウェブサイト、メール等）による収集
・電話による収集
・直接面談による収集
・クッキー（Cookie）やタグによるアクセス解析
・フォームや申込時に取得した情報
4．クッキー（Cookie）等の技術について
当社では、より良いサービス提供のため、以下の技術を使用することがあります。
（1）クッキーの利用目的
・ウェブサイトの利用状況の分析
・広告の最適化（リターゲティング広告を含む）
・ユーザビリティの向上
・マーケティング効果の測定
（2）アクセス解析ツール
当社では、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用し、ウェブサイトの利用状況を分析しています。これらのツールでは、クッキーを使用してユーザーの行動データを収集しています。
（3）広告配信について
当社では、ユーザーに最適な広告を配信するため、以下のような技術を使用することがあります。
・リターゲティング広告
・興味関心に基づく広告配信
・カスタムオーディエンスの作成
5．個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は第三者提供にあたらないものとします。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・特定の者との間で共同して利用される場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
6．個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を日本国外又は日本国内の第三者に委託する場合があります。この場合、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を適切に選定し、委託契約において個人情報の適正な取扱いについて定め、適切な管理・監督を行います。
7．個人情報の管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
8．個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間を超えて保存いたしません。ただし、法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保存いたします。
9．個人情報の開示・訂正・削除等
当社が保有する個人情報について、本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止の請求があった場合は、法令に従い適切に対応いたします。なお、当社は、当該請求から10営業日以内に対応するものとし、内容により10営業日以内に対応できない場合は、別途期間についての案内をするものとします。
（1）請求方法
・個人情報に関する各種請求は、以下の窓口までご連絡ください。本人確認のため、身分証明書のご提示をお願いする場合があります。
（2）手数料
・開示請求については、手数料（実費）をいただく場合があります。
10．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
会社名：株式会社理学ボディ
住所：東京都渋谷区桜丘町29番33号
メール：info@rigaku-body.com
受付時間：10:00〜17:00（年末年始・土日祝日を除く）
11．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
12．制定・改定履歴
制定日：2024年6月6日
最終改訂日：2025年8月21日
